您现在的位置:首页>互动>党建头条微信公众号> 详细内容

如何在3分钟内,做好工作汇报?

文章来源:七一网/干部阅读微信公众号 发布时间:2020-08-04 14:07:32 字体:

相信很多人遇到过这种情况。

领导交代了你一项工作,第一天你加班到半夜,没有完成。然后第二天接着做。到晚上终于做完了,但是你没有主动汇报,等第三天领导找你时,你才汇报工作,结果挨了批评。

千万千万不要等到领导来找你时,才汇报工作。

要主动汇报工作,让领导及时了解你的工作情况,说不定领导还能察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助。

汇报工作要怎么汇报?什么时候汇报呢?接下来我们来详谈一下汇报技巧。



时间短的工作

什么时候完成,什么时候汇报

有的工作只需要几分钟就可以完成,有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作,该什么时间完成,什么时候汇报呢?



当然不是让你们明明可以很早完成的工作,拖到大半夜才汇报刚完成。

对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。

因为通过汇报可以让别人了解你的工作进程和状态。

如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。


时间长的工作

坚持每天汇报让领导了解进展

对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。

这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导。



阶段性汇报结果

汇报重点,不说废话

比如说安排你打印文件,当你去打印的时候墨盒没有墨水了,采购部还没有买新的墨盒回来,这个时候你只需要告诉领导结果:打印的文件还需要多久才能送到他的手里

当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后再说明没有完成的原因。

千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。

同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同

说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑地倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。

所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。


关于工作困境

汇报时提出建议

如果工作中遇到问题不汇报,

那就是你的失职。

那么该如何去汇报呢?

在汇报问题时,永远要带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛出来。

有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,这才是优质的汇报。



成功的汇报千篇一律,糟糕的汇报却千奇百怪。

小编总结了以下3种常见的错误汇报方式,赶紧看看自己是否躺枪了?

第一:讲不到重点型

这种情况最常见。工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写得整整齐齐,自信满满地做了汇报。

最后领导问:“你的重点在哪?”

从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。

第二:逻辑不能打乱型

通常做工作汇报时,我们都会有自己的内在逻辑。

然而在汇报时,别人只想听自己感兴趣的部分,所以可能会打断你的汇报,直接让你汇报其他的内容。

然而有些汇报者却很执着,缺少灵动性,非得按自己的逻辑来,完全不按别人的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报要尊重他人的意愿。

第三:只有问题没有解决方案型

提出问题是最容易的,而有解决的方案才是最难的。

汇报中很多人都只会提出问题,如果只是把问题扔出来,谁都能做,汇报更重要的是在于提出解决方案。

所以要学会避免错误的汇报方式。



唯有了解到问题的核心,对于“什么需要重点讲,什么需要省略讲”,心中有一个判断,准备汇报工作时,才能做到心中有数。

责任编辑:陈一豪 熊冬梅

声明:转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与我们联系,我们将及时更正、删除,谢谢。

【打印文章】